Kevättiedote 2003

Kevättiedote 2003 on valmistunut. Kevättiedotteet toimitetaan tilausten mukaan seuroille valmiiksi kopiotuna tai kopiotavaksi viikon 15 aikana. Tiedotteita voi vielä tilata puheenjohtajalta omakustannushintaan.

Sisältö

• Toiminnasta temmattua
• Toimintavuosi 2002
• Seurojen, SSL:n ja tiedotusvälineiden yhteystietoja
• Kilpailutoiminta 2003
  • AM-kilpailut
  • AM-kilpailujen kutsut
  • kansallistenkilpailuiden kutsut
• Nuorten toiminta
• Seurojen kuntosuunnistustapahtumia

Toiminnasta ’temmattua’

Tiedotuksen uudet tuulet

Varsinaisen aluekalenterin tekemisestä päätettiin luopua tänä vuonna, kustannuksista, työmäärästä ja kysynnästä johtuen. Kalenterin tilalla julkaistaan tämä kevättiedote, josta voi nyt valmistuttua todeta, että sisällöllisesti suurta muutosta ei ole tapahtunut. Teknisiä muutoksia on kylläkin tapahtunut. Suurin ero on se, että tiedotetta ei ole painettu painossa, vaan monistettu kopioimalla. Keskeisenä tavoitteena on ollut saada tiedosta pysyvämpää ts. tallentaa tieto semmoiseen muotoon, että sitä voidaan käyttää uudelleen. Yhtenä osana on muodostettu seuratietokanta, johon seurojen tiedot on koottu. Yhteystietojen muutoksista olisikin nyt suotavaa ilmoittaa myös kesken vuotta (onnistuu esimerkiksi www-lomakkeella).

Keskeisessä asemassa toiminnan tehostamisessa on tiedotus. Jäsenkirjeet tahtovat hukkua suoraan seuran ö-arkistoon ja kalenterin tieto ennättää vanheta jo painossa. Uusista medioista tehokkaaksi yhdistysten tiedotuskanavaksi on osoittautunut Internet. Menneen kauden aikana alueen Internetsivujen käyttöaste nousi merkittäväksi. Tästä johtuen nähtiin järkevänä yhdistää perinteisen kalenterin ja www-sivujen sisällön tuottaminen.

Internetin kautta tiedotetaan kaikista jäsenkirjeissä tiedotetuista ja muista ajankohtaisista asioista. Lisäksi sivuille on tarkoitus kerätä pysyvää materiaalia, kuten am-kilpailuiden järjestämisohjeet yms. Sivusto muodostuu käyttäjien antaman palautteen mukaan. Ajankohtaisten asioiden, kuten kilpailuiden, osalta tiedotuksesta vastaa järjestäjä. Järjestäjän tulee muistaa ilmoittaa alueen sivujen ylläpitäjälle esimerkiksi mistä osoitteesta kilpailun tulokset löytyvät. Mikäli seuralla ei ole omia www-sivuja, voidaan julkaiseminen hoitaa alueen sivujen kautta.

Kuluvalla kaudella

Kilpailupuolella am-kilpailuiden järjestäjät saatiin selville kohtuullisen aikaisin - Kiitos aktiivisille järjestäjille. Kilpailukalenterissa tapahtumien sijoittelussa on pyritty huomioimaan kilpaluiden rytmitys, siten että kilpailut jakautuisivat tasaisesti koko kaudelle.

Kilpailuita ei ole jaettu edelleenkään maakunnallisiksi kilpailuiksi, koska niille ei ollut halukkaita järjestäjiä. Arki-illoilta kisat on pyritty siirtämään viikonloppuihin pitkien matkojen takia.

Kilpailuiden järjestelyintoon luonnollisesti vaikuttaa kilpailuiden vaatima työmäärä ja siitä saatava tulos. Liian monesti tulos on ollut se, että saadaan ylläpidettyä toimintaa talouden jäädessä heikommalle. Tähän ongelmaan pitäisi löytää ratkaisuja. Jokainen voi tukea ja ylläpitää alueen suunnistustoimintaa osallistumalla ensisijaisesti oman alueen kilpailuihin. Kilpailuiden järjestämistä pyritään tukemaan myös liiton toimin. Kuluvalla kaudella AM-pika ja AM-normaali lasketaan rankikilpailuiksi. Ensi vuonna on luvassa myös korkeampaa karttatukea uusille kartoille, joissa kilpailuita järjestetään.

Nuorisotoiminnan osalta lähestyvää kesää on suunniteltu jo useammassa palaverissa. Nuorisocup laajenee koko alueen kattavaksi. Cup koostuu 13 rinnakkaisesta osakilpailuista, jotka ovat avoimia kaikille nuorille suunnistajille. Cupin tavoitteena on mm. tukea seuroissa tehtävää nuorisotoimintaa ja tarjota nuorille kiinnostavia suunnistustehtäviä ja myönteisiä kokemuksia suunnistuksen parissa. Kokonaisuutena kaikkein tärkeintä on varmasti toiminnan viriäminen ja yhteistyömahdollisuuksien hyödyntäminen.

Yhdistyksen toimintalinjoihin ei ole suunnitteella suuria muutoksia - keskeisimpänä tehtävänä on edelleen ohjata ja koordinoida toimintaa, ts. toimia yhteistyöverkostona. Hallitus jatkaa ajankohtaisten asioiden hoitamisen ohella myös kehittämistyötä. Kuluvan vuoden aikana on tarkoitus toteuttaa mm. sääntöjen ajantasaistaminen.

Asioista tiedotetaan jäsenkirjeissä ja tilaisuuksissa. Otamme mielellään vastaan palautetta ja ideoita, jotta kehitys jatkuisi oikeaan suuntaan.

Aurinkoista kevättä ja hyvää alkavaa kesäsuunnistuskautta kaikille,

Juha Lappi
S-KS:n puheenjohtaja