Yhdistyksen syyskokous
Yhdistyksen syyskokous pidetään lauantaina 20.11.2004 Outokummun uimahallin kokoustiloissa klo 14.00 alkaen.
Kokouksessa käsitellään säännöissä syyskokoukselle määrätyt asiat, kuten hallituksen jäsenten ja yhdistyksen puheenjohtajan valinta, yhdityksen toiminta- ja taloussuunnitelma kaudelle 2004. Huomatkaa, että hallitukseen tarvitaan uusia edustajia. Käykää jo ennakkoon keskustelua sopivista henkilöistä.
ESITYSLISTA
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Edustettuina olevien jäsenten ja kokouksen laillisuuden toteaminen, ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2005, jäsenmaksun määrääminen
- Hallitus kaudella 2005
- Tilintarkastajat 2005
- Aluemestaruuskilpailut kaudella 2005
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Kilpailutoiminnan kehittäminen
Kokouksen yhteydessä esitellään kilpailutoiminnan laatujärjestelmää, jonka avulla on tarkoitus saada havaintoja ja konkreettisia esimerkkejä alueellamme järjestettävistä kilpailuista. Ideana on siis koota mm. esimerkkejä onnistuneista ja hieman heikommista toteutuksista radoista, kilpailuiden ylesisjärjestelyistä. Jatkossa on tarkoitus järjestää esimerkiksi kerran vuodessa keskustelutyyppinen tilaisuus, jonka tarkoituksena on jakaa lisätietoa, vahvistaa yhteisiä linjauksia ja tuoda lisätietoa kilpailuiden järjestelyistä.
Nyt tilaisuudessa esitellään kuinka järjestelmän on ajateltu toimivan, sekä käydään läpi muutamia esimerkkiä menneeltä kaudelta. Keskustelu tilaisuuteen ja kokoukseen ovat kaikki tervetulleita saamaan tietoa nykytilanteesta ja tuomaan näkemyksensä toimintatapojen kehittämisestä. Erityisesti mukaan toivotaan ensi kaudella valvojina tai ratamestarina toimivia henkilöitä.
Jos Sinulla on mielessä hyvä esimerkki, jota voitaisiin esitellä, pyytäisin ilmoittamaan etukäteen niin tehdään tarvittavat valmistelut esittelyyn yhdessä. Helpoiten voit laittaa ideoita palautelomakkeella